一、系统概述

　　档案管理系统是为公司集中统一管理档案而开发的软件系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、 整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理；广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。

 

二、系统特点

　　●　将档案集中统一管理，建立一个高效实用的档案库，自定义各档案文件夹的名称、属性、档案编号等，还可以添加备注说明信息。

　　●　支持多种途径上传档案，档案资料批量入库。

从上传到正式的发布，系统都制定的相应的规范流程，保证档案的正确性和可用性。

　　●　可预览几十种格式的电子档案资料，实现高保真的预览查看效果。

　　●　拥有全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索、标签组筛选等检索功能。

　　●　建立可靠的海量电子档案库，能和纸质档案关联。

　　●　提供各种统计报表，方便对档案管理的评估管理。

三、系统价值

　　●　不用从档案室调实物档案，减少了档案的磨损，便于实物档案长期保管。

　　●　通过软件对档案实行标准化、规范化的管理。

　　●　数据安全：通过对档案管理中，多用户不同权限操作，保证数据安全。

　　●　多格式预览：在线可快速查看档案是否用户所需，减少用户下载文件，避免占用自身设备存储资源。

　　●　检索功能：全文检索、多条件检索极大地提高用户工作效率。

　　●　统计分析功能：方便档案管理者查看档案的使用率，便于清理无用档案。